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Employment Development Department
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Para los Empleadores - El Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay) las Declaraciones, los Reportes y los Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina (Assembly Bill 1245)

In English

La nueva ley estatal requiere que todos los empleadores presenten electrónicamente las declaraciones, los reportes y los depósitos de impuestos sobre la nómina.  

Comenzando el 1o de enero de 2017, los empleadores que tienen 10 o más empleados se les requieren presentar las declaraciones, los reportes y depósitos de impuestos sobre la nómina electrónicamente (E-file y E-pay) al Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus iniciales en inglés). A partir del 1o de enero de 2018, los empleadores que tienen menos de 10 empleados se les requieren comenzar a presentar las declaraciones, los reportes y depósitos de impuestos sobre la nómina electrónicamente (E-file y E-pay) al Departamento (EDD). A los empleadores que ya se les ha requerido presentar los reportes y/o los depósitos de impuestos electrónicamente (E-file y E-pay) al Departamento (EDD), bajo la ley actual, también se les requiere que cumplan con el nuevo requisito de la ley. Para obtener más información visite la página por Internet titulada Preguntas Frecuentemente Hechas Sobre el Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay) las Declaraciones, los Reportes y los Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina.

Las Ventajas de Presentar los Formularios Electrónicamente (E-file y E-pay)

   
  • Mejora la exactitud de la información presentada.
  • Protege la información presentada electrónicamente por medios codificados.
  • Reduce el gasto de envió por correo postal.
  • Elimina el riesgo de que se pierdan los formularios enviados por correo postal.
  • Facilita el trámite de las declaraciones y depósitos de impuestos sobre la nómina para el Departamento (EDD)

Cómo Presentar los Formularios Requeridos Electrónicamente (E-file y E-pay) a través de e-Services for Business

A los empleadores se les recomienda que utilicen el servicio electrónico e-Services for Business para cumplir con los requisitos de presentar cualquier formulario de impuesto sobre la nómina electrónicamente. e-Services for Business es una manera rápida, fácil y segura de manejar las cuentas de impuestos sobre la nómina del empleador por medio de la Internet. A través de e-Services for Business el empleador puede:

  • Registrarse para obtener un Número de Cuenta del Impuesto Sobre la Nómina del Empleador (Employer Payroll Tax Account Number).
  • Presentar sus reportes de salarios/sueldos pagados y declaraciones de impuestos sobre la nómina.
  • Hacer los depósitos de impuestos sobre la nómina y también puede hacer otros pagos requeridos.
  • Ver y actualizar la información de la cuenta de impuestos sobre la nómina.
  • Y mucho más.

Solicitud Para Obtener una Exención del Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay)

La ley del requisito para presentar electrónicamente (E-file y E-pay) las declaraciones, los reportes y los depósitos de impuestos sobre la nómina permite solicitar una exención a aquellos empleadores que no pueden cumplir con este requisito. 
El Departamento (EDD) comenzó a aceptar esta solicitud a partir del mes de julio de 2016. Para presentar una solicitud para obtener una exención los empleadores deben de llenar el formulario titulado Solicitud para Obtener una Exención del Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay) las Declaraciones, los Reportes y los Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina (DE 1245W/S). 
Para obtener el formulario mencionado anteriormente usted puede:

  • Descargar electrónicamente una copia del formulario directamente de la página por Internet del Departamento (EDD) en www.edd.ca.gov.
  • Comunicarse por teléfono con el Centro de Atención para el Contribuyente al 888-745-3886.
  • Visitar la oficina de impuestos (Employment Tax Office) y solicitar una copia del formulario. Para localizar la oficina de impuestos más cercana a su domicilio visite la página por Internet titulada en inglés Office Locator.

La Solicitud para Obtener una Exención del Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay) las Declaraciones, los Reportes y los Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina (DE 1245W/S), se puede presentar por correo postal o por fax:
Correo Postal:   
Employment Development Department (EDD)
Document and Information Management Center
PO Box 989779
West Sacramento, CA 95798-9779
Fax: 916-255-1181

Después de haber presentado la solicitud para obtener una exención los empleadores recibirán por correo postal una notificación informándoles si su solicitud fue aprobada o negada. Una exención aprobada es válida por un año. Una vez expirado el período de la exención, el empleador debe de empezar a presentar electrónicamente (E-file y E-pay) las declaraciones, los reportes y los depósitos de impuestos sobre la nómina, o presentar una nueva solicitud para obtener una exención para evitar ser multado por no cumplir con el requisito.

Multas por No Cumplir con el Requisito de Presentar Electrónicamente (E-file y E-pay) las Declaraciones, los Reportes y los Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina

Las multas que el Departamento (EDD) le puede cobrar a los empleadores por no cumplir con el requisito de presentar electrónicamente (E-file y E-pay) las declaraciones, los reportes y los depósitos de impuestos sobre la nómina se muestran a continuación. Para evitar ser multado, regístrese en e-Services for Business.

Multas por No Presentar los Siguientes Formularios Electrónicamente al Departamento (EDD)
Tipo Formularios Multa
Declaraciones de Impuestos

  • Declaración Trimestral de Contribuciones Y Reporte de Salario/Sueldos Pagados (DE 9/S)
  • Empleador de Trabajador(es) de Servicios Domésticos – Declaración Anual de Impuestos Sobre la Nómina (DE 3HW/S)
  •  
  • Declaración Trimestral de Contribuciones (DE 3D/S)

$50 por declaración de impuesto

 

 

 

Reportes de Salarios/Sueldos Pagados

  • Declaración Trimestral de Contribuciones y Reporte de Salarios/Sueldos Pagados (Continuación) (DE 9C/S)
  •  
  • Empleador de Trabajador(es) de Servicios Domésticos - Reporte Trimestral de Salarios/Sueldos Pagados y de Retenciones de Impuestos (DE 3BHW/S)

$20 por reporte

 

 

 

Depósitos de Impuestos Sobre la Nómina

  • Depósito de Impuestos Sobre la Nómina (DE 88/S)

15% de la cantidad de impuesto que se debe

Recursos Adicionales

Otras Opciones Electrónicas Para Presentar Formularios y Hacer Depósitos de los Impuestos Sobre la Nómina

Las siguientes opciones también le permiten cumplir con el requisito de presentar electrónicamente (E-file y E-pay) las declaraciones, los reportes y los depósitos de impuestos sobre la nómina: