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Employment Development Department
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Programa de Trabajo Compartido (Work Share)

In English

El programa de Trabajo Compartido del Seguro de Desempleo (UI, por sus iniciales en inglés), permite el pago de beneficios para los empleados que se han visto afectados por una reducción en sus horas de trabajo y en sus salarios/sueldos. Este es un programa establecido por la legislatura de California, para evitar que los empleadores tengan que recurrir al despido de empleados cuando estén pasando por alguna situación difícil. Cualquier empleador que tenga una disminución en su producción o en los servicios que ofrece o que enfrente otras situaciones por las cuales tenga que buscar una alternativa para evitar el despido de empleados, puede participar en el programa de Trabajo Compartido.

Ventajas del Programa de Trabajo Compartido

  • Permite que los empleadores puedan retener a los empleados que ya saben desempeñar el trabajo para el cual fueron contratados en lugar de tener que despedirlos, mientras que se mejoran las condiciones del negocio.
  • Evita que los empleadores tengan que realizar los gastos que se originan por buscar, contratar y proporcionar entrenamiento a nuevos empleados.
  • Disminuye o elimina la necesidad de despedir empleados, evitando los momentos difíciles que enfrentan los empleados cuando son despedidos.
  • Este es un programa que puede servir para prevenir que se despidan empleados en la mayoría de los negocios o industrias.

Requisitos de Elegibilidad Para Participar en el Programa de Trabajo Compartido

Los empleadores tienen que cumplir con todos los requisitos de elegibilidad para que puedan ser aprobados por el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus iniciales en inglés), para participar en el programa de Trabajo Compartido.

Requisitos:

  • Los empleadores deben ser un negocio registrado legalmente en el estado de California y deben de contar con un Número de Cuenta del Impuesto Sobre la Nómina del Empleador activo.
  • Por lo menos el 10 por ciento del total de los empleados que tenga el empleador o una unidad del grupo de empleados, y como mínimo dos empleados, tienen que verse afectados en la reducción de sus salarios/sueldos y sus horas de trabajo.
  • La reducción en los salarios/sueldos y horas de trabajo de los empleados, tiene que ser por lo menos del 10 por ciento, y no debe exceder el 60 por ciento.
  • Los beneficios del plan de salud para los empleados tienen que mantenerse bajo los mismos términos y condiciones que tenían antes de la reducción de sus salarios/sueldos y sus horas de trabajo, o tienen que ser equivalentes a los beneficios de salud que reciben los empleados que no están participando en el programa de Trabajo Compartido. En caso de que los empleadores decidan reducir los beneficios del plan de salud para sus empleados, tendrán que aplicar la misma reducción tanto para los empleados que están participando en el programa de Trabajo Compartido como para los que no participan, ya que de no hacerlo no serán elegibles para participar en este programa.
  • Los beneficios del plan de retiro para los empleados, tienen que mantenerse bajo los mismos términos y condiciones que tenían antes de la reducción en sus salarios/sueldos y sus horas de trabajo o tienen que ser equivalentes a los términos y condiciones del plan de retiro de los empleados que no están participando en el programa de Trabajo Compartido. En caso de que los empleadores decidan reducir los beneficios del plan de retiro para sus empleados, tendrán que aplicar la misma reducción tanto para los empleados que están participando en el programa de Trabajo Compartido como para los que no participan, ya que de no hacerlo no serán elegibles para participar en este programa.
  • El representante del sindicato laboral/unión del grupo de empleados tiene que estar de acuerdo en participar de manera voluntaria en el programa de Trabajo Compartido y tiene que firmar la solicitud para participar en el programa de Trabajo Compartido.
  • Los empleadores tienen que identificar el grupo de empleados que van a participar en el programa de Trabajo Compartido y también tienen que identificar a cada empleado participante por su nombre completo y su número de Seguro Social.
  • Los empleadores tienen que informar con anticipación a sus empleados acerca de su intención de participar en el programa de Trabajo Compartido.
  • Los empleadores tienen que identificar el número de despidos que se evitarán con su participación en el programa de Trabajo Compartido.

Los empleadores tienen que proporcionar al Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD), los reportes o documentos necesarios para llevar a cabo de manera apropiada el plan del programa de Trabajo Compartido.

Restricciones para Participar en el Programa de Trabajo Compartido

  • Los trabajadores que son contratados por una compañía externa, que son intermitentes, de temporada o temporales, no pueden participar en el programa de Trabajo Compartido.
  • Los directores corporativos y los accionistas mayoritarios que tengan inversión en la compañía no pueden participar en el programa de Trabajo Compartido.
  • El programa de Trabajo Compartido no puede ser utilizado como un proceso de transición al despido de empleados.

Formulario para Presentar el Plan del Programa de Trabajo Compartido
Para participar en el programa de Trabajo Compartido, los empleadores tienen que presentar su plan del programa de Trabajo Compartido a través del formulario titulado en inglés Work Sharing (WS) Unemployment Insurance Plan Application (DE 8686) (solamente disponible en inglés). Este formulario se tiene que completar y enviar por correo postal a:

EDD Special Claims Office
P.O. Box 419076
Rancho Cordova, CA 95741-9076

Todos los planes del programa de Trabajo Compartido inician en domingo. La fecha efectiva más pronta para un nuevo plan del programa de Trabajo Compartido es el domingo anterior a la fecha en que se llevó a cabo el primer contacto con el Departamento (EDD). Todos los planes del programa de Trabajo Compartido son aprobados por el período de un año. La fecha de vencimiento para el plan del programa de Trabajo Compartido está indicada en la notificación de aprobación que se envía por correo postal a los empleadores, después de que se haya aprobado el plan del programa de Trabajo Compartido. En caso de que se requiera, los empleadores pueden renovar su plan del programa de Trabajo Compartido llenando el formulario Work Sharing (WS) Unemployment Insurance Plan Application (DE 8686) (formulario solamente disponible en inglés). La fecha efectiva para renovar el plan del programa de Trabajo Compartido es al día siguiente de que haya vencido el plan anterior, siempre y cuando se envíe el formulario del plan del programa de Trabajo Compartido en un plazo no mayor a 10 días posteriores a la fecha de vencimiento del plan anterior. De lo contrario, la fecha efectiva del plan, será el domingo anterior a la fecha en que el Departamento (EDD) reciba la aplicación.

Contacte al Programa de Trabajo Compartido

Para empleadores:Si usted es un empleador y necesita obtener más información acerca del programa de Trabajo Compartido, comuníquese con la oficina EDD Special Claims Office al teléfono 916-464-3343.

Para empleados: Si usted es un empleado que ha sido aprobado por su empleador para participar en el programa de Trabajo Compartido y tiene preguntas acerca de su solicitud para beneficios del Seguro de Desempleo (UI) relacionado con el programa de Trabajo Compartido, comuníquese con la oficina EDD Special Claims Office al teléfono 916-464-3300.

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