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Employment Development Department
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Petición para Inspeccionar Archivos o Documentos Públicos

In English

Todos los archivos o documentos del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés) que son sujetos a la provisión de la ley de Archivos o Documentos Públicos de California, Código de Gobierno, Secciones 6250 y subsiguientes, están disponibles para ser inspeccionados por el público.

El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) hará disponibles dichos archivos o documentos durante las horas normales de trabajo. Tenga en cuenta, que bajo ninguna circunstancia se pueden remover los archivos o documentos originales de cualquier oficina del Departamento (EDD). El Departamento (EDD) también le proporcionará una copia reconocible de tales archivos o documentos públicos cuando se soliciten. Las primeras 100 páginas son gratuitas, y después de eso habrá un cobro de diez centavos ($0.10) por cada página duplicada. El costo por copia electrónica será determinado por separado.

Petición para Inspeccionar Archivos o Documentos Públicos

Cualquier persona que desee inspeccionar o solicitar una copia de los archivos o documentos públicos del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) puede comunicarse con el Departamento (EDD) en persona o por escrito. A continuación encuentre información sobre cómo presentar su petición:

  • Presente su petición por Internet a través de Pregúntale al Departamento de Desarrollo del Empleo (Ask EDD) (solamente disponible en inglés). Seleccione la categoría, “Petición para Inspeccionar los Archivos o Documentos Públicos (Public Records Request)”, y luego seleccione el tema apropiado, “Petición para Inspeccionar los Archivos o Documentos Públicos en una Oficina del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) (Request to Inspect EDD Public Records at an EDD location)” o “Petición para Obtener una Copia de los Archivos o Documentos Públicos del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) (Request a Copy of EDD Public Records)”; o
  • Presente una petición en persona en cualquier oficina pública del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD); o
  • Envíe una petición por correo postal a la Oficina de Seguridad del Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD), MIC 33, P.O. Box 826880, Sacramento, CA 94280-0001.

Trámite de Peticiones

Dentro de 10 días a partir de la fecha en la que el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) reciba una petición para inspeccionar un archivo o documento público, el Departamento (EDD) determinará si los archivos o documentos están en su posesión y le notificará al solicitante sobre su determinación. En caso que haya una demora en proporcionarle una determinación al solicitante sobre la disponibilidad de los archivos o documentos pedidos, el Departamento (EDD) le notificará al solicitante por escrito indicándole las razones por la demora. En casos donde no haya suficiente información para correctamente identificar el archivo o documento pedido, el Departamento (EDD) puede pedirle información adicional al solicitante para ayudar a apropiadamente a identificar el archivo o documento pedido.

El archivo o documento público en forma electrónica será proporcionado al solicitante en el formato que se tiene guardado a menos que lo sea prohibido por la ley. Si el archivo o documento pedido existe en ambos formatos, papel y electrónicamente, el solicitante puede seleccionar el formato como mejor desee recibir el archivo o documento solicitado. El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) proporciona archivos o documentos públicos reconocibles y existentes. El Departamento (EDD) no está obligado a combinar, fabricar, o resumir los archivos o documentos públicos (por ejemplo, desarrollar nuevos archivos o documentos) en respuesta a una petición.

Archivos o Documentos Fuera de la Obligación Legal (Exentos) de ser Producidos y/o Inspeccionados

La ley ha establecido que ciertas categorías de archivos o documentos públicos que pueden estar fuera de la obligación legal (exentos) de ser producidos y proporcionados al público para su inspección; esto crea un balance entre el derecho público de tener acceso a inspeccionar tales archivos o documentos, el derecho de privacidad individual, y la necesidad del gobierno de llevar a cabo competentemente sus funciones legales. Una lista de las exenciones legales puede encontrarse en la ley de Archivos o Documentos Públicos de California, Código de Gobierno, Secciones 6254 y 6275.

Si el Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD) rechaza una petición para proporcionar acceso a inspeccionar o de producir los archivos o documentos públicos, el solicitante puede solicitar asistencia legal en cualquier tribunal de jurisdicción competente para hacer cumplir el derecho para poder inspeccionar o recibir una copia de cualquier archivo o documento público bajo la ley de Archivos o Documentos Públicos de California, Código de Gobierno, Sección 6258.