Empleadores comerciales-corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada (LLC), empresas de responsabilidad limitada (LLP), socios limitados (LP)

Un empleador comercial es un negocio relacionado con el comercio, el cual opera principalmente para obtener ganancias y emplea a trabajadores sujetos a los impuestos por trabajo de California. Un empleador comercial es responsable de reportar los salarios pagados a sus empleados, y, en lo que corresponde a esos salarios, de pagar el Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) y el Impuesto de Capacitación Laboral (ETT, por sus siglas en inglés), así como de retener y pagar el Seguro Estatal de Incapacidad (SDI, por sus siglas en inglés), y el Impuesto sobre el Ingreso Personal (PIT, por sus siglas en inglés), que se deban por los salarios pagados. Un empleador comercial puede ser uno de estos tipos de entidades: corporación, sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), empresa de responsabilidad limitada (LLP), o socios limitados (LP, por sus siglas en inglés)

Proceso de registración

Durante el proceso de registro, se le harán varias preguntas. Reúna la siguiente información que aplique a su negocio y téngala disponible mientras completa su solicitud: 

• Nombre y número de Seguro Social de todos los responsables (CEO, presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, miembro, gerente, socio administrador, socios generales y limitados).
• Nombre y número de Identificación Federal del Empleador (FEIN, por sus siglas en inglés) de todos los propietarios comerciales que actúan como funcionarios, miembros y socios (corporaciones, LLC, LLP, LP).
• Dirección de la ubicación del negocio y dirección postal.
• Número de teléfono del negocio y dirección de correo electrónico.
• Primera fecha de la nómina de salarios pagados que excedan $100.
• Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN, por sus siglas en inglés), de nueve dígitos. Un FEIN se puede obtener en la página del Servicio de Impuestos Internos (IRS), completando el proceso de solicitud del Número de Identificación Federal del Empleador.
• Descripción de la industria - ¿Cuál es la industria, producto o servicio que representa la mayor parte de sus ingresos por ventas?
• Si aplica, información de cuenta de impuestos sobre la nómina de empleador previo del EDD.
• Nombre legal de la organización.
  • Nombre comercial legal exacto como aparece en sus documentos de registro oficiales con la Secretaría del Estado (SOS, por sus siglas en inglés) (corporaciones, LLC, LLP, LP).
  • Número de identificación SOS de California. Vea la página de la Secretaria de Estado de California con preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions: California Secretary of State) (en inglés)
• Nombre legal de su empresa (DBA, por sus siglas en inglés)
• Nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal (si es distinta de la dirección del negocio), de la persona de contacto.

Registro para un Número de Cuenta del Impuesto sobre la Nómina del Empleador

Inscríbase en e-Services for Business para registrar su número de cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador. Este servicio es rápido, fácil y seguro, y está disponible las 24 horas al día, los 7 días a la semana.  

Paso 1 - Cree un nombre de usuario y contraseña.

1. Vaya a la página de e-Services for Business.
2. Seleccione Enroll.
3. Escriba la información requerida y seleccione Continue.
4. Elija sus preguntas de seguridad y responda cada pregunta, y luego seleccione Continue.
5. Revise el resumen de registro e imprima una copia para sus registros, y luego seleccione Submit.
6. Seleccione el enlace de verificación en el correo electrónico que el EDD le envíe para completar el proceso de registro.

Importante: Si no verifica su dirección de correo electrónico dentro de 24 horas, tendrá que reiniciar el proceso de registro.

Paso 2 - Inicie sesión en e-Services for Business.

1. Seleccione New Employer y luego Next.
2. Seleccione Register for Employer Payroll Tax Account Number.
3. Complete su solicitud de registro por internet.
4. Seleccione Submit.

Recursos adicionales

Hojas de información

• Empleo (DE 231/S) (PDF)
• Cobertura Especializada (Cobertura Electiva para Trabajadores Exentos) (DE 231SC/S) (PDF)
• Empleo Multiestatal (DE 231D/S) (PDF)
• Empleo Exento (DE 231EE/S) (PDF)
• Limited Liability Entities (DE 231LLC) (PDF) (en inglés)
• Empleados estatutarios – Seguro de Desempleo (UI), Impuesto de Entrenamiento Vocacional (ETT) y Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) (DE 231SE/S) (PDF)
• Pagos a directores corporativos (DE 231PC/S) (PDF)
• Types of Employment (DE 231TE) (PDF) (en inglés)
• Types of Payments (DE 231TP) (PDF) (en inglés)

Puede encontrar hojas de información adicional por internet en la página Formularios y publicaciones de los impuestos sobre la nómina.

Otros recursos  

• Impuestos sobre la nómina – Requisitos para la industria del cannabis
• Cobertura Electiva del Seguro de Incapacidad (DIEC) (DE 2565/S) (PDF)
• California Employer Advisory Council (DE 8144) (PDF) (en inglés)
• California Employer's Guide (DE 44) (PDF) (en inglés)