Skip to Main Content
Employment Development Department
Employment Development Department

Información para el Empleador Sobre la Ley de Notificación
de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN)

In English

Descripción Breve de la Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN)

De acuerdo con el Capítulo 4, Secciones 1400-1408 del Código Laboral, la Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN, por sus siglas en inglés) protege a los trabajadores, sus familias y comunidades, al requerir que los empleadores proporcionen una notificación por despido laboral con 60 días de anticipación a los trabajadores afectados y a los representantes locales de la ciudad y del estado, por el cierre de una fábrica/planta de producción o por un despido laboral masivo. La notificación anticipada por un despido laboral proporciona a los trabajadores afectados y sus familias, tiempo de preparación por la pérdida del empleo, tiempo para buscar otro empleo y si es necesario, tiempo para recibir un entrenamiento en otra habilidad laboral o recibir un reentrenamiento para actualizar sus habilidades laborales y poder competir con éxito en el mercado laboral. Para obtener más información sobre la Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN), visite la página de Internet titulada en inglés The Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) Frequently Asked Questions.

¿Cómo Cumplir con los Requisitos de la Ley WARN?

Cuando el empleador le notifique a sus empleados que serán afectados por el cierre de una fábrica/planta de producción o por un despido laboral masivo, el empleador debe de usar un método específico para notificarle a sus empleados, que sea razonable y que asegure que ellos recibirán la notificación apropiadamente sobre el despido laboral con 60 días de anticipación, (ejemplo: correo postal, entrega personal con la opción de un recibo firmado, etc.). También, otra manera de hacerlo es incluir la notificación del despido laboral en los sobres de los cheques de pago; sin embargo, un aviso impreso que es incluido regularmente en los sobres de cheques de pago de cada trabajador, no cumple con los requisitos de la ley WARN.

El administrador de la oficina local para el desarrollo de la fuerza laboral lo asistirá para que usted pueda comunicarse con los principales funcionarios electos de las comunidades afectadas por el despido laboral o el cierre planeado de una fábrica/planta de producción. Para obtener más información, consulte el listado de administradores por condado, visitando la página por Internet titulada en inglés  Local Workforce Development Area Administrators Listing by County.

Existen dos métodos para presentar una notificación WARN al Departamento (EDD):

  1. Por correo electrónico: eddwarnnotice@edd.ca.gov (método preferido)
  2. Proporcione la siguiente información en el correo electrónico: La notificación WARN (ya sea adjunta o dentro del cuerpo del correo electrónico) y la información de la persona de contacto de la compañía. La notificación adjunta debe de ser compatible con el sistema operativo de Microsoft o Adobe Reader. El empleador también puede requerir la confirmación por correo electrónico, de que el empleado recibió la notificación WARN.

  3. Por correo postal:
  4. WARN Act Coordinator
    Program Support Unit
    Workforce Services Division
    Employment Development Department (EDD)
    P.O. Box 826880, MIC 50
    Sacramento, CA 94280-0001

    Para el propósito del correo postal que requiere una dirección física, use esta dirección:

    WARN Act Coordinator
    Program Support Unit
    Workforce Services Division
    Employment Development Department (EDD)
    722 Capitol Mall, MIC 50/Room 5099
    Sacramento, CA 95814

    Proporcione la notificación y la información de la persona de contacto de la compañía, en el caso de que más información sea necesitada.

¿Qué Sucede Después de que un Empleador ha Cumplido con los Requisitos de la Ley WARN? (Grupos de Acción Rápida)

El Departamento (EDD) ha establecido grupos de acción rápida para asistir a los empleadores y trabajadores durante un despido laboral masivo o el cierre de una fábrica/planta de producción. Estos grupos de acción rápida que son facilitados por medio de las oficinas del Centro de Empleo de América en California (AJCC, por sus iniciales en inglés) (sitio de Internet solamente disponible en inglés), son el resultado de un esfuerzo de colaboración entre la comunidad local y el Departamento (EDD). Estos grupos de acción rápida proporcionan información sobre los servicios ofrecidos a los trabajadores desplazados del empleo, a través de los Centros de Empleo de América en California (AJCC), y el programa del Seguro de Desempleo (UI, por sus iniciales en inglés). Si la pérdida del empleo es debido a la reducción de producción como resultado de la competencia con una compañía extranjera, o que la compañía planea reubicarse fuera del país, el trabajador desplazado del empleo puede ser elegible para recibir asistencia financiera mientras recibe instrucción formal o entrenamiento, después de haber recibido todos los pagos de beneficios del Seguro de Desempleo (UI) para los cuales sea elegible: ayuda para la búsqueda de un empleo, reubicación de vivienda, y entrenamiento laboral por medio de la Asistencia de Ajuste Comercial (TAA, por sus iniciales en inglés).

Información Requerida en la Notificación WARN

La información que debe ser incluida en las notificaciones WARN enviadas a los grupos requeridos está listada en el Título 20 del Código de Regulaciones Federales Sección 639.7 (Title 20 Code of Federal Regulations Section 639.7) (sitio de Internet solamente disponible en inglés). No existe un formulario pre-establecido para presentar la notificación WARN.

Todas las notificaciones WARN deben de ser presentadas por escrito al Departamento (EDD) y el funcionario oficial electo del gobierno local, y deben de incluir lo siguiente:

  • Nombre y dirección del lugar de empleo en donde ocurrirá el cierre de la fábrica/planta de producción o despido laboral masivo.
  • Nombre y número de teléfono de la persona de contacto de la compañía, en caso de que más información sea requerida.
  • Declaración sobre si la acción planeada por el cierre del despido laboral será permanente o temporal y si la fábrica/planta de producción será cerrada completamente.
  • La fecha indicada del primer despido laboral y las fechas planeadas de los siguientes despidos laborales.
  • Títulos de las posiciones de empleos que serán afectadas por el despido laboral, y el número de trabajadores que serán despedidos por cada clasificación de empleo.
  • Cuando el despido laboral ocurre en lugares de empleo diferentes, proporcione el número de trabajadores despedidos y el título de las posiciones de empleos por cada lugar de trabajo.
  • Indicación de si existen o no los derechos de desplazamiento en el empleo por tiempo acumulado del trabajador.
  • Nombre del sindicato laboral/unión que representa a los trabajadores afectados por el despido laboral.
  • Nombre y dirección postal del director elegido por cada sindicato laboral/unión.

Reporte de las Notificaciones WARN Presentadas al Departamento (EDD)

El Departamento (EDD) procesa rápidamente y en forma continua, las notificaciones WARN presentadas por los empleadores y comunica la información recibida acerca de los despidos laborales al representante de la comunidad local, así como las oficinas locales del gobierno federal. La acción de presentar la notificación WARN al Departamento (EDD), promueve que el grupo de acción rápida local responda inmediatamente en asistir a los trabajadores afectados por el despido laboral.

Los reportes sobre las notificaciones WARN son producidos por el sistema de CalJOBSSM y contienen la información básica de las notificaciones recibidas por el Departamento (EDD), incluyendo las fechas, nombres de las compañías, ciudad, número de trabajadores afectados por el despido y el tipo de cierre/despido laboral. Para obtener más información detallada sobre una notificación WARN específica, por favor envíe una petición al Departamento (EDD), por medio de un correo electrónico a WARNNotice@edd.ca.gov.

Reporte de las notificaciones WARN procesadas por el Departamento (EDD) entre el 1º de julio de 2016 al 25 junio de 2017, visite la página titulada en inglés WARN Report.

Reportes de las notificaciones WARN procesadas por el Departamento (EDD) en años anteriores:

Atención: La información publicada en los reportes de las notificaciones WARN presentadas, es la misma información que ha sido reportada por los empleadores en las notificaciones WARN presentadas al Departamento (EDD).


Estipulaciones Generales Federales y del Estado de California Sobre la Ley WARN

Para obtener un entendimiento más a fondo sobre la ley WARN, a los empleadores se les recomienda que revisen las estipulaciones federales y del estado California.

A continuación se muestra una comparación general de ambas partes de la ley WARN:


Comparación de las Estipulaciones Generales Federales y del Estado de California Sobre la Ley WARN
Categoría Ley Federal WARN Ley Estatal WARN
Empleadores afectados por la Ley WARN Solamente se aplica a los empleadores con 100 o más empleados de tiempo completo, que han trabajado en por lo menos 6 de los 12 últimos meses antes de la fecha de la notificación de despido, para ser tomados en cuenta.
(29 USC 2101 y 20 CFR 639.3)
Aplica a cualquier empleador con 75 o más empleados de tiempo completo o de tiempo parcial. Como es establecido por la ley federal WARN, los empleados afectados deben de haber trabajado por lo menos 6 de los últimos 12 meses antes de la fecha de la notificación de despido, para ser tomados en cuenta. [Código Laboral de California Sección 1400 (a) y (h)]
Notificación WARN requerida por el cierre de una fábrica/planta de producción o un despido laboral masivo El cierre de una fábrica/planta de producción que afecta a 50 o más empleados durante un período de 30 días en un lugar de trabajo.
El despido laboral dentro de un período de 30 días que incluye entre 50 a 499 empleados de tiempo completo, que forman parte de por lo menos el 33% de la fuerza laboral en un lugar de trabajo. El despido laboral de 500 o más empleados es incluido sin importar el porcentaje de la fuerza laboral. (29 USC, et seq., 2101 y 20 CFR 639.3)
El cierre de una fábrica/planta de producción, despido laboral o la reubicación de 50 o más empleados dentro de un periodo de 30 días sin importar el porcentaje de la fuerza laboral. La reubicación es definida como el acto de moverse para continuar trabajando con la misma compañía, en un lugar diferente que está localizado a más de 100 millas de distancia. [Código Laboral de California Sección 1400 (c) y (d)]
Jurisdicción Legal Aplicación de la ley WARN es llevada a cabo por medio de las cortes de los distritos de los Estados Unidos. Las cortes pueden permitir que la parte demandante que ha recibido un fallo favorable en la decisión, pague los honorarios razonables de un abogado como parte de los costos incurridos en la demanda. (29 USC 2101, et seq.) Una demanda legal puede ser presentada en cualquier corte de jurisdicción competente. La corte puede permitir que el pago de honorarios razonables de un abogado sea parte del costo de cualquier demandante que recibe un fallo favorable en la decisión. La ley WARN en California forma parte del Código Laboral y la autoridad responsable de investigar los problemas relacionados con la ley a través de la examinación de libros y registros, es el Comisionado Laboral. (Código Laboral de California Sección 1404 y 1406)
Responsabilidad del Empleador Un empleador que viola la ley WARN, es responsable de pagar a cada empleado, una cantidad igual al pago del salario/sueldo que el empleado pudiera haber ganado en el período de la violación y los beneficios para la salud, por el período de la violación de hasta un máximo de 60 días, pero no más que la mitad del número de días que el empleado estuvo trabajando para el empleador. [29 USC; 2104 (a)] Una multa diaria de $500 por cada día de la violación puede ser aplicada al empleador. Los empleados pueden recibir un pago retroactivo por los días que el empleador falla en presentar la notificación del despido laboral a los empleados, que debe ser pagado al nivel de la cantidad del salario/sueldo que el empleado ganaba al momento del despido laboral  o el promedio de salario/sueldo pagado al empleado durante 3 años, el que sea más alto. Además, el empleador es responsable por el costo médico incurrido por cada empleado afectado, que no tuvo la protección de un plan de salud proporcionado por el empleador durante el período de la violación. El empleador es responsable por el período de violación de hasta 60 días o una mitad del número de días que el trabajador estuvo empleado, el que sea más pequeño. (Código Laboral de California Sección 1403)
Requisitos de la Notificación WARN El empleador tiene que proporcionar la notificación WARN por escrito con 60 días de anticipación a la fecha planeada del cierre de una fábrica/planta de producción o un despido laboral masivo, a los empleados afectados o a su representante legal, al Departamento (EDD) y el funcionario oficial electo del gobierno local, en donde el cierre de la fábrica/planta de producción o despido laboral masivo ocurrirá.
(29 USC, 2102; 20 CFR 639.5)
El empleador tiene que proporcionar la notificación WARN con 60 días de anticipación a la fecha planeada del cierre de una planta de producción, despido laboral o la reubicación del lugar de trabajo. Además de la notificación requerida bajo la ley federal WARN, un aviso tiene que ser proporcionado a la junta local titulada en inglés, Local Workforce Development Board, y el funcionario oficial electo de cada ciudad y gobierno del condado dentro del período de tiempo en que el cierre, reubicación o despido laboral ocurrirá.
(Código Laboral de California Sección 1401)
Notificación WARN: Excepciones y Exenciones Los gobiernos federales, estatales y locales de tribus indígenas federalmente reconocidas no están requeridos de cumplir con la ley WARN.
(29 USC, 2102 (a); 20 CFR 639.3)
Las siguientes situaciones están exentas de cumplir con las estipulaciones de la ley WARN:
Existe una oferta para transferir un empleado a un lugar de trabajo diferente, que está situado dentro de una distancia razonable del lugar de empleo original.
(29 USC, 2101 (b) (2); 20 CFR 639.5)
El cierre de una fábrica/planta de producción es debido a circunstancias no planeadas por la compañía o debido a un desastre natural.
(29 USC, 2103; 20 CFR 639.9)
El cierre de una planta de producción o un despido laboral masivo es debido a una huelga laboral o por el paro patronal que no ha sido llevado a cabo con el propósito de evadir los requisitos de la ley WARN.
[29 USC, 2103 (2)]
La ley WARN en California no se aplica cuando el cierre de una planta de producción o un despido laboral es el resultado de un proyecto específico finalizado o la realización de un proyecto por un empleador que está sujeto a las órdenes de salarios/sueldos 11, 12, o 16, que regulan la industria cinematográfica o las industrias de construcción, excavación, explotación forestal y la industria minera y/o los trabajadores fueron contratados con el entendimiento de que su empleo estaba limitado específicamente a la duración del proyecto o contrato laboral.
[Código Laboral de California Sección 1400 (g)]
La notificación WARN no es requerida si los empleados han desempeñado un empleo de temporada en donde los empleados fueron contratados con el entendimiento de que su empleo era por una temporada agrícola o un empleo temporal. [Código Laboral de California Sección 1400 (g)(2)]
La notificación WARN no es requerida si un despido laboral masivo, la reubicación o el cierre de una planta de producción es necesaria por la razón de un evento catastrófico o un acto de guerra.
[Código Laboral de California Sección 1401 (c)]
La notificación WARN no es requerida cuando ocurre una reubicación o despido laboral cuando el empleador presenta los documentos para comprobar que existen múltiples y específicas condiciones, al Departamento de Relaciones Industriales (DIR, por sus iniciales en inglés) y se determina que el empleador estaba en la búsqueda activa de capital o el aumento de las ventas, y una notificación WARN habría excluido al empleador de la posibilidad de obtener el capital o crear las ventas necesarias para la compañía. (Código Laboral de California Sección 1402.5)
Esta excepción no aplica a una notificación por un despido laboral masivo como es definido por el Código Laboral de California Sección 1400(d). [Código Laboral de California Sección 1402.5 (d)]

Comuníquese con el Coordinador de la Ley WARN

Para obtener más información acerca de los servicios relacionados con la ley WARN, por favor comuníquese con el Departamento (EDD), Oficina de Servicios para la Fuerza Laboral, Coordinador de la Ley WARN llamando al teléfono 916-654-7799 o por Internet en WARNNotice@edd.ca.gov; o comuníquese con la oficina designada en su área por medio del enlace de Internet (Local Workforce Development Area Listing).

Para los problemas relacionados con la aplicación de la ley WARN en California deben de ser dirigidos a la oficina nombrada en inglés Department of Industrial Relations, visitando el sitio de internet titulado en inglés Cal-WARN Act.

Para obtener información adicional sobre la ley WARN, el Departamento de Trabajo (DOL, por sus iniciales en inglés) ha publicado la guía titulada en inglés WARN - Employer’s Guide to Advance Notice of Closings and Layoffs.