Mandato sobre e-file and e-pay para empleadores – AB 1245

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La ley AB 1245 requiere que todos los empleadores presenten sus declaraciones, reportes de sueldos y depósitos del impuesto sobre la nómina por internet al EDD. Lo puede hacer a través de e-Services for Business para cumplir con el mandato sobre e-file and e-pay.

Use e-Services for Business

e-Services for Business es una opción rápida, fácil y segura para administrar sus cuentas del impuesto sobre la nómina del empleador por internet. Con e-Services for Business, usted puede hacer lo siguiente y más:

  • Registrarse, cerrar o reactivar una cuenta del impuesto sobre la nómina del empleador.
  • Presentar, corregir e imprimir reportes y declaraciones de impuestos.
  • Hacer depósitos y pagos del impuesto sobre la nómina y de otro tipo de responsabilidades financieras.
  • Ver y actualizar la información de su cuenta. 

e-Services for Business incluye los siguientes beneficios:

  • Proporciona una confirmación inmediata cuando recibimos su declaración, reporte o pago.
  • El procesamiento de sus declaraciones y pagos es más rápido que cuando se envían por correo postal.
  • Aumenta la exactitud de la información y la protege mediante cifrado de datos o criptografía.
  • Ahorra tiempo al guardar información básica de su cuenta para transacciones futuras.
  • Reduce los gastos de impresión y envío por correo postal y no corre el riesgo de que se pierda su correspondencia.

Exención

Este mandato contiene una cláusula de exención para cuando usted no pueda presentar sus declaraciones, reportes de sueldos y depósitos del impuesto sobre la nómina por internet.

Para solicitar una exención, debe completar y enviar el formulario titulado en inglés E-file and E-pay Mandate Waiver Request (DE 1245W) (PDF). Si no puede descargar e imprimir el formulario, comuníquese al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886 o visite una Oficina del Impuesto Sobre el Empleo.

Para solicitar una exención por fax, envíela al 1-916-255-1181 o por correo postal a la siguiente dirección postal:

Employment Development Department
Document and Information Management Center
PO Box 989779
West Sacramento, CA 95798-9779

Nota: Las solicitudes para exenciones únicamente serán aceptadas si las envía por fax o correo postal.

Se le notificará por correo postal si su solicitud de exención es aprobada o negada. Una exención aprobada es válida por un año. Luego de que se haya vencido el período de aprobación, debe comenzar a presentar y hacer pagos por internet o presentar una nueva petición de exención para evitar una sanción por incumplimiento.

Sanciones por incumplimiento

De conformidad con las secciones 1112, 1112.1 y 1114 del Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por sus siglas en inglés), se le cobrarán las siguientes sanciones por incumplimiento. Puede usar e-Services for Business para cumplir con los requisitos del mandato y evitar sanciones.

Sanciones basadas en el tipo de declaración, reporte o pago.
Tipo Formulario Sanción
Declaraciones de impuestos
  • DE 9 – Quarterly Contribution Return and Report of Wages
  • DE 3HW – Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return
  • DE 3D – Quarterly Contribution Return
$50 por declaración
Reportes de sueldos
  • DE 9C – Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation)
  • DE 3BHW – Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings
$20 por cada sueldo
Pagos
  • DE 88 – Payroll Tax Deposit
15% de la cantidad adeudada

Nota: Los formularios mencionados anteriormente están disponibles solamente en inglés.

Otras opciones para presentar sus declaraciones y pagos

Las siguientes opciones también sirven para cumplir con el mandato sobre e-file and e-pay:

Recursos adicionales