Preguntas frecuentes – Mandato sobre e-file and e-pay

Visite la página del mandato sobre e-file and e-pay para empleadores – AB 1245

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El mandato sobre e-file and e-pay requiere que presente por internet las siguientes declaraciones, reportes y pagos:

Solamente en inglés

  • DE 9 – Quarterly Contribution Return and Report of Wages
  • DE 9C – Quarterly Contribution Return and Report of Wages (Continuation)
  • DE 3BHW – Employer of Household Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings
  • DE 3HW – Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return
  • DE 3D – Quarterly Contribution Return
  • DE 88 – Payroll Tax Deposit

No, la ley no es retroactiva. Sin embargo, aplican otras sanciones, de la misma forma de siempre, por presentar sus declaraciones tarde.

Sí. Usted debe contactar su representante o agente de nómina para asegurarse que está presentando por internet sus declaraciones de impuestos, reportes de sueldos y depósitos del impuesto sobre la nómina al EDD. Aunque tenga un representante o agente de nómina, el EDD le recomienda ampliamente que se registre en e-Services for Business  para monitorear por internet su cuenta del impuesto sobre la nómina.

No. Los empleadores únicamente recibirán los cupones de depósito del impuesto sobre la nómina, las declaraciones de impuestos y reportes de salarios por correo postal si se les aprueba el formulario titulado en inglés E-file and E-pay Mandate Waiver Request (DE 1245W).

Sí. Los empleadores de fuera del estado que reportan impuestos sobre la nómina al EDD deben cumplir con el mandato.

No. La solicitud de exención no será aprobada por un periodo mayor a un año. Si necesita otra exención cuando termine el periodo aprobado, debe presentar una nueva.

No. Sólo es válida la exención cuando comienza en el trimestre en que la solicita. No será efectiva para trimestres anteriores.

Usted recibirá una carta de aprobación o negación de parte del EDD por correo postal.

No. Las solicitudes de exenciones negadas no se pueden apelar.

No. No se le notificará cuando la exención que se le aprobó haya expirado. La carta de aprobación que recibió le mostrará el periodo de aprobación. Por favor mantenga la carta en sus archivos. Una vez que el periodo de aprobación termine, usted deberá comenzar a hacer sus declaraciones de impuestos y pagos por internet o presentar una nueva solicitud de exención para evitar que se le impongan sanciones por no cumplir con el mandato.