Cómo responder a las notificaciones del Seguro de Desempleo

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El Departamento del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés) y los empleadores trabajan coordinadamente en el intercambio de información necesaria para determinar la elegibilidad para beneficios del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés). La información se recopila por medio de notificaciones y formularios que son de carácter urgente. Las notificaciones son el principal método utilizado por los empleadores para proporcionar información de elegibilidad para la administración de sus cuentas de reserva y ayudar al EDD a tomar decisiones de elegibilidad adecuadas.

Consulte las notificaciones de las solicitudes de UI que aparecen a continuación para una explicación del propósito de dichos documentos y formularios, y la importancia de devolverlos al EDD con la información solicitada.

Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ)

Esta notificación se le envía por correo postal al último empleador de la persona que presentó una solicitud para beneficios del UI. La misma proporciona información general sobre la solicitud, incluyendo la razón por la cual el solicitante ya no está trabajando. Esta es la primera oportunidad que los empleadores tienen para proporcionar información de elegibilidad por escrito y enviar la respuesta por correo postal dentro de los 10 días posteriores a la fecha de envío que se ubica en la parte superior de la notificación. La respuesta a tiempo del empleador garantiza:

  • Recibir por escrito la Notificación de Determinación del EDD
  • El derecho del empleador de apelar la resolución del EDD

Para garantizar que la respuesta a la notificación esté a tiempo, utilice siempre el sobre impreso que se envía con las notificaciones DE 1101CZ y DE 1101ER. Si no tiene el sobre impreso, use la siguiente dirección:

Employment Development Department
PO Box 989059
West Sacramento, CA 95798-9059

Vea una muestra de la notificación DE1101C/Z (PDF) (solamente en inglés)

Ahorre tiempo: El Sistema Estatal de Intercambio de Información (SIDES, por sus siglas en inglés) es una forma segura y oportuna para que los empleadores y los administradores de terceros (TPAs, por sus siglas en inglés) reciban y respondan por internet la notificación DE 1101CZ. Para más información o para iniciar el proceso, visite la página del SIDES.

Notificación de Decisión (DE 1080CZ/S)

Por medio de esta notificación el EDD informa a los empleadores la decisión que se tomó con respecto a la elegibilidad de quien solicitó beneficios del UI. Se informa además la razón por la cual se tomó esa decisión, la sección aplicable del Código del Seguro de Desempleo, los cargos a la cuenta de reserva del empleador y el derecho a presentar una apelación. Las apelaciones deben ser por escrito y se deben recibir dentro de 30 días a partir de la fecha de envío que se ubica en la parte superior de la notificación. Recuerde que si no responde a la notificación titulada Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) (solamente en inglés), significa que:

  • El empleador no tiene derecho a recibir la Notificación de Determinación del EDD
  • El empleador no puede apelar la resolución del EDD

Vea una muestra del formulario DE1080CZ: Español (PDF) | Inglés (PDF)

Notice of Wages Used For Unemployment Insurance Claim (DE 1545)

Esta notificación es enviada por correo postal a todos los empleadores del período reglamentario después de que se ha hecho el primer pago de beneficios de la solicitud. Por este medio se informa a los empleadores el porcentaje de beneficios que fueron cobrados de sus cuentas de reserva. Esta es la segunda oportunidad que tiene el último empleador y la primera oportunidad para los empleadores del período reglamentario (que no fueron el último empleador) de proporcionar por escrito información para la determinación de elegibilidad y enviar la respuesta por correo postal dentro de 15 días a partir de la fecha de envío, misma que se ubica en la parte superior de la notificación. Los empleadores pueden solicitar una resolución para deslindarse de los posibles cargos a sus cuentas de reserva y el EDD determinará si se aplican o no los cargos.

Vea una muestra de las notificaciones:

New Employee Registry (DE 1296NER)

Este formulario se le envía por correo postal a los empleadores con el propósito de reunir información sobre un empleado nuevo que podría estar recibiendo beneficios del UI. El EDD necesita verificar la fecha en que este nuevo empleado comenzó a trabajar (no la fecha en que fue contratado, en caso de ser diferente a la fecha de inicio) para verificar la información con respecto a las semanas en las que se solicitaron los beneficios del UI. La información que proporcionan los empleadores evita que se realicen sobrepagos a los solicitantes. Aún más importante, protege las cuentas de reserva del empleador de posibles cargos que se puedan hacer sobre los beneficios solicitados por personas que ya regresaron a trabajar. Se requiere que los empleados respondan a la notificación dentro de un plazo de 10 días a partir de la fecha de recibo.

Vea una muestra del formulario DE 1296NER (PDF) (solamente en inglés)

Benefit Audit (DE 1296B)

Este formulario se le envía por correo postal a los empleadores que reportaron sueldos en la misma semana por la cual los solicitantes recibieron beneficios del UI. Como parte del proceso de auditoría, el EDD requiere información de sueldos correspondientes a semanas específicas en que los solicitantes pudieron haber trabajado, luego utiliza la información para identificar a los solicitantes que pudieron haber recibido beneficios indebidos. Los solicitantes que no reportaron sus ingresos durante el tiempo que estuvieron recibiendo los beneficios están sujetos a un sobrepago. Se requiere que los empleadores respondan a la notificación dentro de un plazo de 10 días a partir de la fecha de recibo.

Vea una muestra del formulario DE 1296B (PDF) (solamente en inglés)

Request for Additional Information (DE 1326ER)

Este formulario se le envía a los empleadores por correo postal para verificar la información que proporcionó el solicitante cuando presentó la solicitud del UI. El EDD busca confirmar la identidad del solicitante. Los empleadores no tienen que completar el formulario si la información que aparece es correcta, si el solicitante ya no está trabajando para ellos y si no hay razón para sospechar que la información proporcionada es fraudulenta. Los empleadores que respondan a la notificación deben completar el formulario y enviarlo por correo postal dentro de 10 días a partir de la fecha de envío, la cual se ubica en la parte superior del formulario.

Vea una muestra del formulario DE 1326ER (PDF) (solamente en inglés)

Recursos adicionales: