Preguntas frecuentes - COVID-19: Información para el empleador

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Preguntas frecuentes - COVID-19

Visite COVID-19: Preguntas frecuentes sobre WARN para obtener información sobre la Ley WARN y la suspensión temporal de su requisito de notificación de 60 días. Nota: La suspensión temporal termina el primero de julio de 2021 y dejarán de aplicarse las directrices proporcionadas en la página COVID-19: Preguntas frecuentes sobre WARN.

Usted puede proporcionarle esta información al EDD en la que le pidió a su empleado que regresara a trabajar y el empleado se negó a hacerlo. El EDD usará esta información para determinar si su empleado puede continuar recibiendo beneficios del UI o no. Usted puede informar al EDD sobre esta situación de la siguiente forma:

  • En ASK EDD:
    • Seleccione la categoría Unemployment Insurance.
    • Seleccione la subcategoría Employer Inquiry.
    • Seleccione el tema Report Refusal of Work.
  • En un plazo de 10 días a partir de que su empleado se negó a regresar al trabajo, envíe una carta al EDD a la dirección que se indica en la notificación titulada en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ). Esta notificación se le envió por correo postal, si usted fue el último empleador del empleado cuando presentó una solicitud para beneficios del UI.
  • En un plazo de 15 días a partir de que su empleado se negó a regresar al trabajo, envíe una carta al EDD a la dirección que se indica en la notificación titulada en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance Claim (DE 1545). Esta notificación se le envió a todos los empleadores del período reglamentario después que se emitió el primer pago de una solicitud del UI.

Para más información, visite las siguientes páginas

Si el COVID-19 ha afectado a su negocio o a sus servicios, usted puede evitar posibles despidos si participa en el Programa de Trabajo Compartido del Seguro de Desempleo (UI). Este programa le permite retener a sus empleados reduciendo sus horas e ingresos por no más del 60 por ciento y compensando parcialmente la pérdida de ingresos con beneficios de UI. Esta medida le ayuda a evitar los gastos de buscar, contratar y entrenar nuevos trabajadores, y ayuda a sus trabajadores a mantener su trabajo y recibir apoyo económico a través de los beneficios de UI. Además, usted y sus trabajadores pueden estar preparados para ajustarse rápidamente cuando el negocio mejore.

Cualquier porción de los fondos de la subvención utilizada para compensar por los salarios o servicios perdidos debe reportarse cuando certifique para los beneficios por desempleo. Cualquier porción de los fondos de la subvención utilizada para pagar por otros gastos, incluyendo gastos generales, la nómina (sin incluir su propia nómina) y otros gastos relacionados con el COVID-19, no necesitan ser reportados.

La forma cómo reporte los fondos de la subvención depende de si recibe beneficios regulares del Seguro de Desempleo (UI, por sus siglas en inglés) o de la Asistencia de Desempleo por la Pandemia (PUA, por sus siglas en inglés)

  • UI regular: Reporte los fondos de la subvención durante la semana en la que se ganaron.
  • PUA: Reporte los fondos de la subvención durante la semana en que se pagaron.

Sus trabajadores pueden solicitar beneficios del Seguro de Desempleo siempre y cuando estén desempleados y sean elegibles. Los trabajadores que esperan regresar a trabajar con usted dentro de unas semanas no tienen el requisito de buscar trabajo activamente cada semana, siempre y cuando estén listos y disponibles para regresar a trabajar durante su desempleo y reúnan todos los demás requisitos de elegibilidad. El EDD explicará los requisitos a sus trabajadores cuando soliciten beneficios.

Si usted se encuentra ante la situación de posibles despidos o cierre de plantas, puede recibir ayuda del programa Rapid Response. Los equipos de Rapid Response se reunirán con usted para hablar sobre sus necesidades, ayudar a evitar los despidos cuando sea posible, y dar apoyo a sus trabajadores a lo largo del proceso. Los servicios pueden incluir mejorar las aptitudes actuales de los trabajadores, capacitación personalizada, consejería laboral, asistencia en la búsqueda de empleo, ayuda para presentar solicitudes para beneficios de desempleo, e información sobre oportunidades educativas y de capacitación. Para más información, consulte la hoja informativa Rapid Response Services for Businesses Fact Sheet (DE 87144RRB) (PDF) (solamente en inglés).

También puede comunicarse a la oficina más cercana del Centro de Empleo de América en California para más información sobre los servicios de Rapid Response disponibles

Está disponible una lista de programas y recursos adicionales que pueden ayudar a los negocios y trabajadores afectados, incluyendo recursos disponibles a través del sistema de los Centros de Empleo de América en California.

Gracias a la declaración de emergencia del Gobernador (solamente en inglés), si su negocio se ve afectado directamente por el COVID-19, usted puede solicitar una extensión de hasta 60 días para presentar sus reportes de nómina y depositar sus impuestos estatales de nómina sin multas o intereses. La petición por escrito para recibir una extensión, indicando el impacto del COVID-19, tiene que recibirse dentro de 60 días a partir de la fecha en que se venció el pago o el reporte. Por favor consulte la hoja informativa State of Emergency or Disaster Fact Sheet (DE 231SED) (PDF) (solamente en inglés) para conseguir la dirección para enviar la solicitud, al igual que cualquier otra información.

Usted también puede llamar al Centro de Asistencia para el Contribuyente del EDD (EDD Taxpayer Assistance Center) y hacer cualquier pregunta que tenga sobre sus responsabilidades relacionadas con los impuestos de nómina.

  • Número de teléfono gratuito desde EE. UU. o Canadá: 1-888-745-3886
  • Personas con problemas auditivos TTY (teletipo): 1-800-547-9565
  • Fuera de EE.UU. o Canadá: 1-916-464-3502

La Guía para Negocios y Empleadores del Centro para el Control y Prevención de Enfermedades incluye precauciones básicas, tales como la manera apropiada de lavarse las manos y hacer la limpieza, al igual que cómo asegurarse que sus reglas sobre ausencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con las guías de salubridad pública. Para más información sobre los requisitos para los lugares de trabajo, visite Cal/OSHA Guidance on Coronavirus.