Ley de Notificación de Ajustes y Capacitación del Trabajador (WARN)

Empleadores con cobertura

Solo aplica a los empleadores con 100 o más empleados de tiempo completo, que han estado empleados por al menos 6 de los últimos 12 meses anteriores a la fecha de la notificación de despido, para ser tomados en cuenta. (29 USC 2101 y 20 CFR 639.3)

Aplica a los empleadores que emplean o han empleado en los 12 meses previos, 75 o más empleados de tiempo completo o de tiempo parcial. Tal como establece la ley federal WARN, los empleados afectados deben haber trabajado por lo menos 6 de los últimos 12 meses anteriores a la fecha de la notificación de despido requerida para ser tomados en cuenta. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1400 [a] y [h]

Notificación requerida por el cierre de una fábrica/planta de producción o un despido masivo

El cierre de una fábrica/planta de producción que afecta a 50 o más empleados durante un período de 30 días. Los despidos dentro de un período de 30 días que incluyen de 50 a 499 empleados de tiempo completo, que forman parte de por lo menos el 33% de la fuerza laboral en un lugar de trabajo. El despido de 500 o más empleados está cubierto sin importar el porcentaje de la fuerza laboral. (29 USC, et seq., 2101 y 20 CFR 639.3)

El cierre de una fábrica/planta de producción que afecte cualquier número de empleados. El despido de 50 o más empleados dentro de un periodo de 30 días, sin importar el porcentaje de la fuerza laboral. La reubicación de al menos 100 millas que afecte cualquier cantidad de empleados. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1400 [c] y [d]

Jurisdicción legal

Aplicación de los requisitos de la ley WARN por las cortes de distrito de los Estados Unidos. Las cortes, a discreción propia, podrían permitir que la parte vencedora pague los honorarios razonables de un abogado como parte de los costos de la demanda. (29 USC 2101, et seq.)

La demanda se puede presentar en “cualquier corte de jurisdicción competente”. La corte podría permitir que el pago de honorarios razonables de un abogado sea parte del costo de cualquier demandante que gane el caso. La Ley WARN de California forma parte del Código Laboral y es la autoridad responsable de investigar los problemas relacionados con la ley a través de la examinación de libros y registros, y está delegada al Comisionado Laboral.   California Labor Code (Código Laboral de California) Secciones 1404 y 1406

Responsabilidad del empleador

Un empleador que viola las disposiciones de la ley WARN es responsable de cada empleado por una cantidad igual al pago retroactivo y beneficios por el período de la infracción, por un máximo de 60 días, pero no más que la mitad del número de días que el empleado estuvo trabajando para el empleador. [29 USC; 2104 (a)]

Una posible multa civil de $500 por cada día de infracción. Los empleados pueden recibir un pago retroactivo por el equivalente a sus tasas finales o la tasa promedio de  compensación de 3 años, lo que sea más alto. Además, el empleador es responsable del costo de cualquier gasto médico incurrido por los empleados que hayan tenido cobertura bajo un plan de beneficios ofrecido por el empleador. El empleador es responsable por el período de infracción de hasta 60 días o la mitad del número de días que el trabajador estuvo empleado, el que sea menos. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1403

Requisitos de la notificación

El empleador debe entregar la notificación WARN por escrito, con 60 días de anticipación a la fecha del cierre de una fábrica/planta de producción o un despido masivo a los empleados afectados o a sus representantes, a la unidad de trabajadores desplazados del estado (el Departamento del Desarrollo del Empleo, División de Servicios de la Fuerza Laboral en California) y el funcionario oficial electo del gobierno local, en donde el cierre o despido masivo ocurrirá. (29 USC, 2102; 20 CFR 639.5)

El empleador debe entregar la notificación WARN con 60 días de anticipación a la fecha del cierre de una planta de producción, despido o la reubicación. Además de las notificaciones requeridas conforme a la ley federal WARN, también debe entregarse una notificación a la junta local titulada en inglés, Local Workforce Development Board (Junta Local para el Desarrollo de la Fuerza Laboral), y al funcionario oficial electo de cada ciudad y gobierno del condado dentro del período de tiempo en que el cierre, reubicación o despido ocurrirá. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1401

Excepciones y requisitos de la excepción de la notificación

Los gobiernos federales, estatales, locales y las tribus de nativos americanos reconocidas no están cubiertos.
(29 USC, 2102 (a); 20 CFR 639.3)

Las siguientes situaciones están exentas de la notificación:

Existe una oferta para transferir al empleado a un lugar de trabajo diferente dentro de una distancia y tiempo de traslado razonable.
(29 USC, 2101 (b) (2); 20 CFR 639.5)

El cierre se debe a circunstancias económicas imprevisibles o debido a un desastre natural.
(29 USC, 2103; 20 CFR 639.9)

El cierre o despido masivo es debido a una huelga o por el paro patronal que no ha sido llevado a cabo con la intención de evadir los requisitos de la ley WARN.
[29 USC, 2103 (2)]

La ley WARN de California no se aplica cuando el cierre o despido es el resultado de la finalización de un proyecto específico o la realización de un proyecto por un empleador que está sujeto a las órdenes de salarios 11, 12 o 16, que regulan la industria cinematográfica o las industrias de construcción, excavación, explotación forestal y la industria minera y/o los trabajadores que fueron contratados con el entendimiento de que su empleo estaba limitado específicamente a la duración del proyecto o contrato laboral. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1400 (g)

La notificación WARN no aplica a los empleados con un empleo de temporada cuando fueron contratados con el entendimiento de que su empleo era por una temporada o temporal. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1400 (g)(2)

La notificación WARN no es requerida si un despido masivo, la reubicación o el cierre de una fábrica/planta de producción es necesaria por motivo de un evento catastrófico o un acto de guerra. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1401 (c)

La notificación WARN no es requerida cuando ocurre una reubicación o despido y el empleador presenta al Departamento de Relaciones Industriales (DIR) los documentos para comprobar que existen múltiples y específicas condiciones, y el DIR determina que el empleador estaba en la búsqueda activa de capital o buscaba aumentar las ventas, y una notificación WARN habría excluido al empleador de la posibilidad de obtener el capital o crear las ventas necesarias para la compañía. California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1402.5. Esta excepción no aplica a una notificación por un despido masivo como lo define el California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1400(d).
California Labor Code (Código Laboral de California) Sección 1402.5 (d)